Na face frontal do documento, no canto inferior à direita, dentro de cartela oval: em tinta nanquim preta, a legenda em letra cursiva: Mapa / Topografico / do / Orto Botanico / do / Ouro Preto. / Por Manoel Ribrº Guimes (as letras es aparecem sobre-escritas) / 1799. Ao lado, na parte inferior escala de 1 a 24, tendo acima a inscrição em letra cursiva: Escalla de 24 Braça. Ao centro, um carimbo em duplo oval, com a inscrição, em letra de imprensa, em tinta nanquim preta, na orla: COLEÇÃO / AUGUSTO DE LIMA JUNIOR e, a meio, a inscrição em letra cursiva: Nº .....Nas costas do documento, na parte superior, a inscrição manuscrita a lápis grafite: Nº 269: no canto inferior à direita, a inscrição manuscrita a nanquim na cor preta: Isabel Sangareau da Fonseca, cop. 1939.
